🔥Junior Operations Specialist
Kyiv (Ukraine)
Assistant and Operations
Бонус за рекомендацію кандидата 100$
Про вакансію
Команда креативної мерч-агенції select form — шукає Operations Manager.
Нам потрібна людина, яка системно мислить, не боїться рутини та технічних задач і дуже любить, щоб все було “по поличках”.
Hard skills:
1. Впевнена робота з Google Sheets.
2. Координація задач і контроль дедлайнів.
3. Вміння збирати, обробляти та структурувати інформацію (шаблони, мануали, бази знань, таблиці, фолоуапи зустрічей).
4. AI-інструменти для виконання повторюваних задач.
Soft skills:
1. Скрупульозність і системність у роботі з деталями.
2. Наполегливість у досягненні результату.
3. Висока самоорганізація — самостійно тримаєш дедлайни без зовнішніх нагадувань.
4. Проактивність — помічаєш, що можна покращити, і пропонуєш рішення.
5. Здатність якісно та стабільно виконувати повторювані задачі без втрати уваги.
6. Розвинені комунікаційні навички — вмієш чітко формулювати думки, ефективно взаємодіяти з колегами, своєчасно уточнювати деталі та підтримувати конструктивну комунікацію.
Буде плюсом:
1. Досвід роботи з ClickUp, Notion, Figma.
2. Базове розуміння первинного документообігу (акти, видаткові накладні, рахунки).
3. Базові навички бюджетування та контролю витрат.
- Організаційна підтримка команди — забезпечення співробітників необхідною інформацією та допомога з адміністративними й організаційними питаннями.
- Ведення реєстру готівкових витрат за наявними процесами.
- Узгодження та проведення щомісячних оплат за інструменти, підписки та послуги підрядників.
- Створення та адміністрування робочих чатів, ведення реєстру чатів.
- Адміністрування робочих сервісів (ClickUp, Notion, Figma, AI-інструменти): видача доступів та паролів, реєстр змін, контроль підписок.
- Технічний онбординг нових співробітників за існуючими чек-лістами.
- Офіс-менеджмент: закупівля канцелярії, побутових товарів.
- Збір та аналітика даних під запит (витрати на логістику, оренду тощо).
- Оформлення шаблонів, мануалів, чек-листів за запитом операційного менеджера.
- Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
- Автономний офіс у м. Києві.
- Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок.
- Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
- Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
- Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1-3 місяці).
- Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
- Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
- Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
- Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
- Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
- Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.
І вважаємо однією з найвагоміших переваг — роботу в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉
Відгукнутися на вакансію
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
З тобою зв'яжеться:
Оксана, Talent Sourcer and Inbound Recruiter
Тебе може зацікавити
Стань кращою версією себе разом із FRACTAL
© FRACTAL, 2006 — Privacy policy
Твоя рекомендація успішно надіслана!
Якщо захочеш ще когось порекомендувати, то можеш переглянути актуальні вакансії або більше дізнатись про компанії FRACTAL (ex-Netpeak Group) за посиланнями.
Твоя анкета успішно надіслана!
А поки, підписуйся на соцмережі FRACTAL, щоб не пропустити важливі новини, корисні поради та нові гарячі вакансії.